Kişisel Veri Aydınlatma Metni
MOBİL UYGULAMA KULLANICILARINA AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Eslab Kahve Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak (“Espressolab”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili yasal mevzuat, ilgili düzenleme ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması ve korunması süreçleri hakkında siz değerli mobil uygulama kullanıcılarımızı bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni tarafımızca hazırlanmış ve aşağıda bilgilerinize sunulmuştur.
KVKK kapsamında, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizin işlenme amaçları, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, hukuki sebepleri, toplanma yöntemleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
Kişisel verilerinizi, hukuka uygun şekilde, dürüstlük kurallarına bağlı olarak; doğru, güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla; işlendikleri amaçla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü bir biçimde işlemekteyiz.
Ayrıca, kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin tüm bilgilere https://espressolab.com/bilgi/yuz-tanima-ozelligine-iliskin-aydinlatma-metni adresinden de her zaman ulaşabilirsiniz.
Veri Sorumlusu Olarak Kimliğimiz
KVKK uyarınca veri sorumlusu, kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişidir.
Veri Sorumlusu :Eslab Kahve Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Mersis Numarası : 0380053784100010 Adres :Tozkoparan Mah. General Ali Rıza Gürcan Cd. Çırpıcı Çıkmazı Sk.
No: 2 Güngören/İstanbul Telefon : 444 8 464 E-posta : [email protected] Web Sitesi : https://espressolab.com/
Kişisel Verilerini Toplama Yöntemlerimiz ve İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz
Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz; sözlü, yazılı, elektronik ortamda veya fiziksel yollarla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, doğrudan sizlerden veya üçüncü kişiler aracılığıyla toplanmaktadır.
Aşağıda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere, kişisel verilerinizi elektronik yollarla; mobil uygulamamıza kaydolmak, mobil uygulamamızı kullanmak için doğrudan bize sunduğunuzda veya mobil uygulamamızı kullandığınız sırada toplarız.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri | İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri |
Kimlik Bilgisi | Adınız, soyadınız, doğum tarihiniz, cinsiyetiniz, profil fotoğrafınızı ve sosyal medya hesap bilgilerinizi, öğrenci belgenizi talep ettiğimizde; T.C. kimlik numaranızı, uyruğunuzu, anne ve baba adınızı işlemekteyiz. İşbu verilerinizi doğrudan tarafınızdan toplamaktayız.
|
İletişim Bilgisi | Mobil uygulamamıza kaydolduğunuzda bize e-posta adresinizi ve telefon numaranızı iletmiş olursunuz. İşbu verilerinizi doğrudan tarafınızdan toplamaktayız.
|
Lokasyon Bilgisi | SIM kartınıza ve/veya IP adresinize dayalı konum bilgileri dâhil olmak üzere yaklaşık konumunuz hakkında bilgilerinizi izin vermeniz halinde otomatik olarak toplamaktayız. |
Eğitim Bilgisi | Öğrenci belgenizi talep ettiğimiz durumda öğrenci belgenizde yer alan okul bilginizi, okula kayıt tarihinizi, öğrenim sürenizi, öğrenim programınızı, fakülte bilginizi, bulunduğunuz sınıfa ait bilgileri doğrudan tarafınızdan toplamaktayız. |
İşlem Güvenliği Bilgisi | Mobil uygulamamızda gerçekleştirdiğiniz işlemlere ilişkin olarak; işlem tarih ve saat bilginizi, IP adresinizi, cihaz bilginizi, log kayıtlarınızı ve benzeri işlem güvenliği verilerinizi otomatik olarak toplamaktayız. |
Müşteri İşlem Bilgisi | Üyelik bilgileriniz (üyelik seviyesi dahil), sipariş ve alışveriş geçmişiniz, ziyaret ettiğiniz mağazalar ile sadakat programı kapsamındaki LabCoin ve EslabWallet bakiyeniz; üyelik hizmetimizi kullanmanız ve mağazalarımızdan alışveriş yapmanız sırasında elde edilir. |
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebeplerimiz:
Espressolab olarak; siz değerli mobil uygulama kullanıcılarımızın kişisel verilerini, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Veri Kategorileri | İşleme Amaçlarımız | Hukuki Sebeplerimiz |
Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Eğitim Bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi | Kişisel verilerinizi mobil uygulamamıza kaydolduğunuzda, eriştiğinizde veya mobil uygulamamızı kullandığınızda (Örneğin; Kullanım Şartlarımız https://www.espressolab.com/shop/yardim/sozlesme/ (“Şartlar”)) şeklinde bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması durumunda işlemekteyiz. Bu kapsamda, bilgilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz.
-Profil fotoğrafınızı, ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, sosyal medya hesap bilgileri, mobil uygulama üyelik süreci kapsamında kendi tercihinize dayalı olarak kullanıcı profilinin oluşturulması, kişiselleştirme, görsel tanımlayıcılığın sağlanması ve kullanıcı deneyiminin artırılması amacıyla,
- Ad, soyad, doğum tarihi, cinsiyet, sosyal medya hesap bilgileri, e-postanızı, cep telefonu numaranızı ise mobil uygulama üzerinden kullanıcı hesabınızın oluşturulması, ürün siparişi verilmesi ve takibinin sağlanması, fatura düzenlenmesi, sadakat kart programı kapsamında puan kazanımı, kullanımı ve takibinin yapılması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, müşteri ilişkileri ve memnuniyet süreçlerinin yönetilmesi amacıyla, kullanıcıyı sistemde tanımlayarak kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmak amacıyla,
- Adınızı, soyadınızı, doğum tarihinizi, anne ve baba adınızı, uyruğunuzu, okul bilginizi, okula kayıt tarihinizi, öğrenim sürenizi, öğrenim programınızı, fakülte bilginizi, bulunduğunuz sınıfa ait bilgilerinizi öğrenci indirimleri ve kampanyalarından faydalanabilmeniz amacıyla,
-Cep telefonu numaranız ve e-postanızı kullanıcı hesabınızın oluşturulması, kullanıcı hesabına giriş yapılması ve mağazada SMS/OTP ile hesap sahipliğinin doğrulanması amacıyla işlemekteyiz.
- Üyelik bilgilerinizi (üyelik seviyesi dahil), sipariş ve alışveriş geçmişiniz, ziyaret ettiğiniz mağazalar ile sadakat programı kapsamındaki LabCoin ve EslabWallet bakiyenizi üyelik hesabının oluşturulması ve yönetimi, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, sadakat programı ile LabCoin/EslabWallet altyapısının işletilmesi, kullanıcı deneyiminin sağlanması amacıyla işlemekteyiz.
Ayrıca tüm kimlik ve iletişim bilgilerinizi;
-Destek ve bilgi taleplerinizin yerine getirilmesi, gerekmesi halinde, sorunların giderilmesi, kullanıcı desteği sağlanması ve sizinle iletişime geçilmesi amacıyla işlemekteyiz.
| KVKK md. 5/c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
Lokasyon Bilgisi, İşlem Güvenliği Bilgisi | Lokasyon ve işlem güvenliği bilgilerinizi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemesi kaydıyla meşru menfaatlerimize ulaşmak için zorunlu olduğu durumlarda işlemekteyiz. Topladığımız kişisel verilerinizi şu amaçlarla işlemekteyiz. - Konum verinizi, sizin diğer kullanıcılarla bağlantı kurmanıza imkan sağlamak (örneğin, Eslab Finder özelliğimiz aracılığıyla) ve mobil uygulamada aktif olup olmadığınızı (ve paylaşmayı seçtiğiniz diğer bilgileri) diğer mobil kullanıcılarla paylaşmak, alışveriş yapmış olduğunuz mağazada bulunduğunuzu gösterir bilgileri paylaşmak, yapmış olduğunuz alışverişin takibinin mağaza tarafından yapılmasını sağlamak, yakındaki hizmet noktalarının gösterilmesi, otomatik adres konumlandırması yapmak, lokasyon bazlı kampanyalar sunmak, mesajlaşma hizmetimizi sağlamak (bu işlevi kullanmak istemeniz halinde). Meşru Menfaatimiz: Ürün siparişi verilmesi ve takibinin sağlanması, lokasyon bazlı eşleştirme ve öneri mekanizmalarının sunulması, mobil uygulamada bulunan diğer kullanıcılarla mesajlaşma özelliğinin kullanılabilmesi için zorunlu olması. - İşlem tarih ve saat bilginizi, IP adresinizi, cihaz bilginizi, log kayıtlarınızı ilgili mevzuat gereği işlem güvenliğinizin sağlanması ve onay süreçlerinin ispatı amacıyla. Meşru Menfaatimiz: İşlem güvenliğinin temini, olası uyuşmazlıkların çözümünde ispat kolaylığı, sistemin bütünlüğünün korunması
| KVKK md. 5/f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
İletişim Bilgisi | Cep telefonu numaranız ve e-posta adresiniz; açık rızanız doğrultusunda tarafınıza kampanya, promosyon, indirim, avantaj, etkinlik, yeni ürün ve hizmet tanıtımları ile kişiselleştirilmiş ticari elektronik iletilerin gönderilmesi, pazarlama ve müşteri memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. | KVKK m. 5/1-a Açık rızanızın bulunması |
Kimlik Bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi | Ad, soyad, doğum tarihiniz, üyelik bilgileriniz (üyelik seviyesi dâhil), sipariş ve alışveriş geçmişiniz, ziyaret ettiğiniz mağazalar ile sadakat programı kapsamındaki LabCoin ve EslabWallet bakiyeniz; mobil uygulama üyeliğiniz kapsamında işlenmektedir. Mobil uygulama üzerinden bu özelliğe ilişkin tercihinizi aktif etmeniz ve açık rızanızın bulunması halinde, mağazada hesabınızın yüz tanıma veya SMS/OTP yöntemiyle doğrulanmasının ardından, size daha hızlı ve kişiselleştirilmiş hizmet sunulabilmesi amacıyla barista ekranında görüntülenebilmektedir. | KVKK m. 5/1-a Açık rızanızın bulunması |
Kişisel Verilerinizin Aktarımı ve Aktarım Amaçlarımız
Her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, her türlü teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle KVKK’nın 8.ve 9. maddelerine uygun şekilde ve 28. maddesinin birinci fıkrasındaki muafiyet halleri saklı kalmak kaydı ile aşağıdaki alıcı grupları ile aşağıdaki amaçlarla paylaşılabilecektir.
● Lokasyon Bilgisi
Diğer Mobil Uygulama Kullanıcıları: Diğer uygulama kullanıcıları ile etkileşime geçebilmeniz ve uygulamada görünür olabilmeniz amacıyla konum veriniz diğer mobil uygulama kullanıcılarımıza aktarılmaktadır.
İş Ortaklarımız: Konum veriniz, mobil uygulamada yakın bölgedeki hizmetlerin listelenebilmesi, sipariş noktasının otomatik konumlandırılması ve kullanıcının kendi seçimiyle konumunun diğer kullanıcılara görünür kılınabilmesi amacıyla mobil uygulama altyapı sağlayıcı iş ortaklarımız ve yazılım iş ortaklarımız ile paylaşılmaktadır.
● Kimlik ve İletişim Bilgisi
Diğer Mobil Uygulama Kullanıcıları: Diğer uygulama kullanıcıları ile etkileşime geçebilmeniz ve uygulamada görünür olabilmeniz amacıyla kimlik ve iletişim verileriniz diğer mobil uygulama kullanıcılarımıza aktarılmaktadır.
● İletişim Bilgisi
Hizmet Sağlayıcılarımız: Açık rızanız doğrultusunda tarafınıza kampanya, promosyon, indirim, avantaj, etkinlik, yeni ürün ve hizmet tanıtımlarına ilişkin ticari elektronik iletilerin gönderilebilmesi amacıyla, ileti gönderim hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılarımız ile paylaşılabilmektedir.
· Kimlik Bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi
Yukarıda belirtilen bilgileriniz (ad, doğum gününüz, üyelik bilgileriniz, varsa içecek tercihleriniz, son alışveriş bilgileriniz, ziyaret ettiğiniz mağazalar ile onayınıza bağlı LabCoin ve EslabWallet bakiyeniz), yalnızca mobil uygulama üzerinden bu bilgilerin barista ekranında görüntülenmesine ilişkin açık rızanızı vermeniz halinde, mağazada hesabınızın yüz tanıma veya SMS/OTP yöntemiyle doğrulanmasının ardından, ilgili mağazada görev yapan Espressolab çalışanı (barista) tarafından size daha hızlı ve kişiselleştirilmiş hizmet sunulabilmesi amacıyla görüntülenebilmektedir. Bu bilgiler üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Açık rızanızı vermemeniz veya sonradan geri almanız halinde, söz konusu bilgiler barista ekranında görüntülenmez. Ancak bu durum, verilerinizin üyelik ve hizmet süreçleri kapsamında işlenmesini etkilemez.
KVKK Kapsamında Haklarınız ve Bu Haklarınızın Kullanımı
Kişisel verilerinize ilişkin olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza yönelik taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak Espressolab’in Tozkoparan Mah. General Ali Rıza Gürcan Cd. Çırpıcı Çıkmazı Sk. No: 2 Güngören/İstanbul adresine iletebilirsiniz. Ek olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected] adresine e-posta ile veya https://espressolab.com/kvkkbasvuruformu/ üzerinden formu doldurmak suretiyle iletebilirsiniz.
Tarafımıza iletilen başvurular, talebin niteliğine göre talebinizin ulaştığı tarihten itibaren mümkün olan en kısa sürede ve her halükârda en geç 30 (otuz) gün içerisinde yanıtlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Bu Aydınlatma Metni, gerekli hallerde tarafımızca güncellenebilir. Metinde yapılacak olan tüm güncellemelere https://espressolab.com/bilgi/yuz-tanima-ozelligine-iliskin-aydinlatma-metni adresinden ulaşabilirsiniz.
Son güncelleme tarihi : Temmuz 2026